Big Cleaning Day คืออะไร สำคัญอย่างไรกับออฟฟิศ ?

ในแต่ละวัน ออฟฟิศของเราต้องเผชิญกับฝุ่นละออง เชื้อโรค และสิ่งสกปรกที่สะสมอยู่ตามโต๊ะทำงาน พื้นที่ส่วนกลาง และอุปกรณ์สำนักงาน การรักษาความสะอาดจึงเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงแค่เพื่อสุขอนามัย แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ดังนั้น การใช้บริการทำความสะอาดและจัดกิจกรรม Big Cleaning Day จึงเป็นแนวคิดที่หลายองค์กรนำมาใช้เพื่อทำความสะอาดครั้งใหญ่ ลดความเสี่ยงจากเชื้อโรค และสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีขึ้นอีกด้วย

Big Cleaning Day คืออะไร ?

Big Cleaning Day คือวันแห่งการทำความสะอาดครั้งใหญ่ภายในองค์กรหรือสถานที่ทำงาน โดยมีเป้าหมายในการจัดระเบียบพื้นที่ กำจัดสิ่งสกปรก และสร้างบรรยากาศที่สะอาดเป็นระเบียบมากขึ้น ต่างจากการทำความสะอาดทั่วไป โดย Big Cleaning Day เป็นกิจกรรมที่มักกำหนดขึ้นเป็นระยะ เช่น รายเดือนหรือรายไตรมาส และต้องอาศัยการมีส่วนร่วมจากพนักงานทุกคน

จุดประสงค์ของการจัด Big Cleaning Day ในองค์กร

เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน สภาพแวดล้อมที่สะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อย จะช่วยลดความรกรุงรังของเอกสารหรือสิ่งของ ลดความสับสนในการหาของ และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
ลดความเสี่ยงต่อสุขภาพ การใช้บริการรักษาความสะอาด หรือการทำ Big Cleaning Day ด้วยตัวเอง จะช่วยลดการสะสมของเชื้อโรค ฝุ่น และสารก่อภูมิแพ้
สร้างวัฒนธรรมการดูแลสถานที่ทำงานร่วมกัน การมีส่วนร่วมของพนักงานช่วยปลูกฝังความรับผิดชอบในการรักษาความสะอาดในพื้นที่ของตนเองและพื้นที่สาธารณะ
ปรับปรุงภาพลักษณ์ขององค์กร ออฟฟิศที่สะอาดและเป็นระเบียบจะช่วยสร้างความประทับใจให้แก่ลูกค้าและผู้มาเยือน

ความแตกต่างระหว่างการทำความสะอาดประจำวันกับ Big Cleaning Day คืออะไร ?

การทำความสะอาดประจำวัน มักเป็นกิจวัตรที่แม่บ้านหรือพนักงานทำความสะอาดรับผิดชอบ เช่น กวาดพื้น ถูพื้น เช็ดโต๊ะ และจัดเก็บขยะ
Big Cleaning Day เป็นการทำความสะอาดครั้งใหญ่ที่จะมีการกำจัดสิ่งของที่ไม่จำเป็น ล้างและฆ่าเชื้อพื้นที่ใช้งาน รวมถึงการจัดระเบียบสิ่งของและอุปกรณ์ในออฟฟิศใหม่ที่ละเอียดกว่าการทำความสะอาดทั่วไป

Big Cleaning Day จำเป็นไหม ?

แม้ว่าการทำความสะอาดประจำวันจะช่วยให้สถานที่ทำงานดูเป็นระเบียบ แต่สิ่งสกปรกและฝุ่นละอองที่สะสมอยู่ในมุมที่มองไม่เห็น อาจส่งผลต่อสุขภาพและประสิทธิภาพในการทำงานได้ การจัด Big Cleaning Day จึงเป็นสิ่งจำเป็น เพราะเป็นการทำความสะอาดครั้งใหญ่ที่ช่วยกำจัดสิ่งสกปรกอย่างล้ำลึก พร้อมทั้งปรับสภาพแวดล้อมให้เหมาะสมกับการทำงานมากขึ้น

ทั้งนี้ หากเจาะข้อมูลให้ลึกลงไป สามารถอธิบายได้ว่าสภาพแวดล้อมที่สกปรกส่งผลกระทบต่อการทำงานอย่างไร และการจัด Big Cleaning Day มีข้อดีอะไรบ้าง ดังนี้

ผลกระทบต่อสุขภาพและประสิทธิภาพการทำงาน จากสภาพแวดล้อมที่สกปรก

เสี่ยงต่อโรคระบบทางเดินหายใจ : ฝุ่นสะสม เชื้อรา และเชื้อโรคในออฟฟิศอาจเป็นสาเหตุของโรคภูมิแพ้ หวัด หรืออาการระคายเคืองทางเดินหายใจ
กระทบสมาธิและประสิทธิภาพในการทำงาน : โต๊ะทำงานที่รก พื้นที่แออัด หรืออากาศที่ไม่ถ่ายเท อาจทำให้พนักงานรู้สึกอึดอัดและลดความสามารถในการโฟกัสงาน
เพิ่มอัตราการลาป่วย : สภาพแวดล้อมที่ไม่สะอาดอาจเป็นแหล่งสะสมเชื้อโรค ทำให้พนักงานเจ็บป่วยบ่อย ส่งผลต่อผลผลิตขององค์กร
สร้างความเครียดและความไม่สบายใจ : ออฟฟิศที่สกปรกอาจทำให้พนักงานรู้สึกเครียดและไม่มีความสุขในการทำงาน ซึ่งอาจส่งผลต่อขวัญกำลังใจและบรรยากาศโดยรวมขององค์กร

ประโยชน์ของการทำ Big Cleaning Day ในออฟฟิศ คืออะไร ?

ลดการสะสมของเชื้อโรคและฝุ่นละออง : การทำความสะอาดอย่างทั่วถึงช่วยกำจัดแหล่งสะสมของเชื้อโรคและฝุ่น ลดความเสี่ยงต่อโรคติดต่อและโรคภูมิแพ้
เพิ่มความปลอดภัยในการทำงาน : การจัดระเบียบอุปกรณ์และพื้นที่ทำงานช่วยลดความเสี่ยงจากอุบัติเหตุ เช่น การสะดุดล้มจากสิ่งของที่วางไม่เป็นระเบียบ
ปรับปรุงบรรยากาศการทำงาน : ออฟฟิศที่สะอาดและเป็นระเบียบช่วยให้พนักงานรู้สึกสบายตา สบายใจ และเพิ่มความกระตือรือร้นในการทำงาน
เสริมภาพลักษณ์องค์กร : สถานที่ทำงานที่สะอาด สะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพและสร้างความประทับใจให้แก่ลูกค้าหรือผู้มาติดต่อ

Big Cleaning Day ทำอะไรบ้าง ?

Big Cleaning Day ในออฟฟิศอาจฟังดูเป็นเรื่องใหญ่ แต่องค์กรสามารถทำให้การทำความสะอาดเป็นเรื่องง่าย สนุก และมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ ด้วยวิธีการเหล่านี้

การวางแผนและจัดตารางทำความสะอาด

กำหนดวันและเวลา : เลือกวันที่พนักงานสะดวกและไม่รบกวนการทำงาน อาจเป็นวันศุกร์บ่ายหรือช่วงวันหยุด
จัดแบ่งพื้นที่และมอบหมายงาน : แบ่งโซนทำความสะอาดให้แต่ละทีมรับผิดชอบ เพื่อให้กระบวนการเป็นไปอย่างรวดเร็ว
เตรียมอุปกรณ์และน้ำยาทำความสะอาด : ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องมือและผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดเพียงพอสำหรับทุกพื้นที่
กำหนดเป้าหมายและลำดับการทำงาน : วางแผนว่าพื้นที่ใดควรทำก่อน-หลัง เพื่อให้กระบวนการทำความสะอาดเป็นไปอย่างราบรื่น

พื้นที่สำคัญที่ควรให้ความใส่ใจ

โต๊ะทำงานและอุปกรณ์ส่วนตัว : จัดระเบียบเอกสาร ทำความสะอาดคอมพิวเตอร์ คีย์บอร์ด เมาส์ และโต๊ะเก้าอี้ส่วนตัว
ห้องประชุม : ทำความสะอาดโต๊ะ เก้าอี้ รีโมต ไมค์ ลำโพง และจอโปรเจกเตอร์ รวมถึงตรวจสอบสายไฟหรืออุปกรณ์ที่ต้องบำรุงรักษา
พื้นที่ส่วนกลาง : เช่น โถงต้อนรับ ห้องครัว ห้องพักผ่อน และมุมกาแฟ ควรทำความสะอาดพื้นที่ให้เรียบร้อย ตลอดจนดูแลอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น เคาน์เตอร์ กระถางต้นไม้ พื้นที่สีเขียว ไมโครเวฟ ตู้เย็น เครื่องชงกาแฟ และล้างถังขยะ
อุปกรณ์สำนักงาน : เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์ และโทรศัพท์ ควรเช็ดทำความสะอาดเพื่อลดการสะสมของเชื้อโรค
พื้นและมุมที่มักถูกมองข้าม : เช่น มุมห้อง มุมใต้โต๊ะ ขอบหน้าต่าง แอร์ และช่องระบายอากาศ ที่มักมีฝุ่นสะสม ควรดูแลทำความสะอาดให้ครบถ้วน

เคล็ดลับการทำ Big Cleaning Day ให้มีประสิทธิภาพและสนุกสนาน

เปิดเพลงสร้างบรรยากาศ เช่น เพลงจังหวะสนุกสนานที่ช่วยให้การทำความสะอาดมีชีวิตชีวามากขึ้น
จัดกิจกรรมแข่งขันเล็ก ๆ เช่น ใครจัดโต๊ะได้เป็นระเบียบที่สุด หรือทีมไหนทำความสะอาดเร็วที่สุด
ให้รางวัลและสร้างแรงจูงใจ เช่น แจกของขวัญเล็ก ๆ หรือมอบของกินให้พนักงานเพื่อเป็นกำลังใจ
กำหนดธีมการทำความสะอาด เช่น แต่งตัวธีมสีเดียวกัน หรือให้พนักงานเลือกเพลงโปรดมาเปิดระหว่างทำงาน
ถ่ายภาพ Before-After เพื่อให้เห็นถึงความแตกต่างและสร้างแรงบันดาลใจในการรักษาความสะอาดต่อไป

เพราะ Big Cleaning Day ไม่ใช่แค่การทำความสะอาดทั่วไป แต่เป็นโอกาสในการรีเฟรชสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ สร้างสุขภาพที่ดีให้แก่พนักงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานขององค์กรคุณ อย่ารอให้ฝุ่นสะสม ลองใช้บริการรับจ้างทำความสะอาดจาก DoingWell ผู้เชี่ยวชาญการบริการรักษาความสะอาดชั้นนำของประเทศไทย สอบถามเพิ่มเติมได้ที่เบอร์โทรศัพท์ 02-075-5151 หรือ E-mail : info@doingwell.co.th

ข้อมูลอ้างอิง

Top 10 Benefits of Daily Office Cleaning for Your Business in 2025. สืบค้นเมื่อวันที่ 25 มีนาคม 2568 จาก https://www.mnssltd.co.uk/office-daily-cleaning-benefits/